ファイルライブラリ
ファイルライブラリは、製品資料、提案書、議事録などのドキュメントを取引先(パートナー)企業と共有することができます。アプリケーション、フォルダごとに、グループ単位でのアクセス権の設定が可能なので、共有が必要な取引先(パートナー)企業と、セキュア環境でファイル共有ができます。
一覧画面
検索画面
ダウンロードログ
■利用例
版管理 | ファイルの更新履歴を、版番号で管理することが出来ます。過去の版の確認を行うことも出来ます。 |
フォルダごとのアクセス権管理 | フォルダ単位で、アクセス権(アクセス権限あり、閲覧のみ、権限なし)を設定することが出来ます。 |
ファイルロック | ファイルの二重更新を防止する為、自分の編集中に他のユーザーのファイル編集を制限することができます。 |
ダウンロードログ | どのファイルが良くダウンロードされているかログを採取しておりますので、ファイルの利用頻度を確認することが出来ます。 |
ファイルデータ更新 | 既存で使用しているファイルサーバで管理していたフォルダー、ファイル情報をファイルライブラリへ 吸い上げることが出来ます。その為、既存のファイルサーバ内の情報をWEBブラウザーで扱うことが出来るようになります。 |