AI指示アシスタント

業務指示を作成する際に、生成AIがあなたをアシストする機能です。

要点を入力するだけで業務指示を生成

AI指示アシスタントは、業務指示の新規作成画面からボタンひとつで呼び出せます。
指示の要点となる情報を簡単に入力するだけで、店舗で実行しやすい明確な指示を生成します。

生成される指示は、店番長の業務指示形式に則り、タイトル、開始日時、期限日時、カテゴリ、通達本文、回答形式などの項目に合わせて自動的に作成されます。設定画面で業態などの情報をああらかじめ与えておくため、ご利用になる企業それぞれの業態に特化した文章が生成されます。生成後の指示はその場で編集可能なので、手直しも簡単です。

AI指示アシスタントを使うことで、業務指示の作成にかかる時間が短縮できるだけでなく、指示そのものの質を向上させることができます。例えば、従来の業務指示文書をもっと店舗に明確に伝わるような内容に改善したい、自分だけでなく本部の他部門の指示内容の質も上げていきたい、初めて店番長を使うのでどんな指示を書くのが良いか推敲して欲しい、などの要望にもお応えします。

AI指示アシスタントの仕組み

下図のように、ユーザー（本部の方）が指示の断片情報を入力すると、これまでリンコムがお客様への支援で培ったノウハウ（知見）と店番長アプリ上に設定するコンテキスト情報をシステムプロンプトとして組み合わせてインプットし、生成AIによっておすすめの業務指示が数十秒で生成される仕組みです。

AI指示アシスタントを使うには

AI指示アシスタントを使うのは簡単です。
設定画面で「AI指示アシスタント」をONに切り替え、簡単な初期設定情報を入力します。

指示作成で「AI指示アシスタント」をご使用になりたいユーザーを指定します。（使用できるユーザー数には上限があります）
※この機能は現在プレビュー中のため、全ユーザーで制限なくお使いいただけます。プレビュー期間終了後は、上記のユーザー数やエディションの制限が発生します。プレビュー期間は、2024年5月頃までを予定しております。

補足情報

• 生成にかかる実行時間は平均的に30秒前後で、与える情報とOpenAI社のサービスの混雑状況などにより実行時間が延びる場合があります
• OpenAI社のAPIサービスを利用しており、ユーザーが入力した情報がAIの学習データとして使用されません
• 指示の内容は生成する度に異なります