店番長

機密情報や個人情報が掲載された指示の公開範囲を限定したい

機密情報や個人情報を含む内容の業務指示は関係者以外には読まれたくないものです。
店番長の「限定公開機能」で、関係者だけが指示を読むことができます。

機能概要
・指示の宛先に含まれている指示受信者
  従来と変わらず指示を読むことができます。

・指示の宛先に含まれていない場合
  指示発信者が設定した解除コードを知っている関係者は指示を読むことができます。

1)管理者権限を持つユーザーで店番長にログインし「設定」タブをクリックした後、
業務指示の「限定公開」機能を有効にしておきます。
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2)業務指示作成時は、画面下部にある「オプション表示」をクリックします。
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3)限定公開「する」を選択し解除コードを設定します。
指示を読んで良い関係者には設定した解除コードを連絡します。
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4)関係者が指示を開く場合は、連絡された解除コードを入力し「解除する」をクリックします。
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