指示作成作業の効率化、および全社への運用ルールの訴求のため、指示の定型様式を保存できます。
これにより、指示作成時に繰り返しテンプレートを呼び出すことができます。

１）テンプレートの登録
事前に「設定」−「基本設定」から「テンプレート」の項目で機能を有効化します
「設定」−「テンプレート」より 新規テンプレートの登録や公開範囲の設定を行うことができます
※テンプレート登録や設定変更を行うには管理者権限が必要です

・テンプレート名を入力します（必須）
・テンプレートを公開する範囲をグループ階層で指定します（作成中の場合は「非公開」を選択）
・他の項目を入力し、登録ボタンで登録を行います

「宛先」「期限」「添付ファイル」などの項目はテンプレート保存対象外です
　指示作成の際に都度指定する項目となります

２）テンプレートで業務指示作成
「新規登録する（従来通り）」か「テンプレートを利用するか」を選択することができます

・「新規登録する」をクリックするとプルダウンメニューに利用可能なテンプレートが表示されます
・テンプレートを利用する場合は対象のテンプレートを クリックして開きます
　（テンプレートを使用せず、従来通り新規作成する場合は「新規登録する」をクリックします）
・テンプレートから指示の作成画面が開きます
・宛先や期限など必要事項を追記して、従来と同じ操作で指示を作成・登録することができます